01 — Process Automation

Automazione DDT

Pipeline Python per l'automazione del processo di lettura e verifica dei Documenti di Trasporto. Il sistema estrae automaticamente i dati dai PDF, li struttura in Excel e identifica incongruenze tra documenti e ordini — eliminando l'inserimento manuale e migliorando l'affidabilità dei dati.

Python Pandas PDF Parsing Excel Process Automation Data Validation

Contesto del progetto

Problema

  • Il processo manuale di inserimento e controllo dei DDT richiedeva tempo ed era soggetto a errori
  • Poco scalabile su grandi volumi di documenti
  • La verifica delle incongruenze tra documenti e ordini era effettuata manualmente, aumentando il rischio operativo

Soluzione

  • Pipeline automatizzata per il parsing dei file PDF
  • Estrazione strutturata dei dati chiave (codici, quantità, prezzi, date)
  • Confronto automatico DDT vs ordini con flagging delle anomalie
  • Output Excel con dati puliti e report incongruenze

Pipeline di automazione

Il flusso è strutturato in quattro step sequenziali, dall'input PDF all'output Excel pronto per l'analisi.

01

Input — PDF DDT

Lettura batch di file PDF dei documenti di trasporto dalla cartella di input.

02

Parsing & Estrazione dati

Estrazione strutturata dei campi chiave: codici articolo, quantità, prezzi, date, mittente e destinatario.

03

Validazione & Controllo incongruenze

Confronto automatico DDT vs ordini. Flagging delle righe con anomalie (prezzi, quantità, codici) per revisione mirata.

04

Output — Excel strutturato

Generazione automatica del file Excel con dati puliti e foglio separato per le righe con incongruenze evidenziate.


Output del sistema

Tre schermate rappresentative del flusso: documento originale in input, dati estratti strutturati e report delle incongruenze rilevate.

Input PDF DDT
Input — Esempio di documento DDT originale in formato PDF
Output Excel strutturato
Output Excel — Dati estratti automaticamente e strutturati per reparto
Controllo incongruenze
Controllo incongruenze — Righe anomale rilevate automaticamente (confronto DDT vs ordini)

Impatto

Benefici concreti ottenuti dall'automazione del processo.

0 errori

Eliminazione dell'inserimento manuale dei dati da PDF, con azzeramento degli errori di trascrizione.

– 80%

Riduzione significativa del tempo di verifica manuale grazie ai controlli automatici.

Batch

Processo scalabile su grandi volumi — elaborazione di più DDT in parallelo in pochi secondi.

Pronto

Output standardizzato e pronto per analisi, reportistica e integrazione con altri sistemi.


Privacy & Dati

I dati utilizzati sono simulati per motivi di privacy, mantenendo struttura e complessità di scenari reali. La logica di business e i controlli implementati rispecchiano fedelmente il caso d'uso originale.